Učiteľské povolanie je jedno z najkrajších, najkreatívnejších, najzodpovednejších povolaní vôbec. Prináša so sebou neopakovateľné zážitky, situácie a možnosti. Práca s ľuďmi, zvlášť mladými, je vždy vzájomne obohacujúca. Ak je učiteľ sústredený a nastavený na učenie, prejaví sa to aj na motivácii a výsledkoch žiakov, študentov.
Žiaľ iste vieme, že učiteľ je nielen pedagóg ale aj vychovávateľ, strážnik, ekonóm, psychológ, poradca, konzultant, administrátor, sekretárka, tajomníčka, upratovačka, opravár. Ale hlavne, a to v podstatnom pracovnom aj mimopracovnom čase, administratívny pracovník. Vyčerpáva sa zapisovaním a prepisovaním dotazníkov, štatistík, evidencie, záznamov, dát, dokladov, oznámení. A to aj v čase, kedy má učiť. Niekedy máme pocit, že ak učiteľ má so žiakmi urobiť jednu vyučovaciu hodinu, tak vypisovaním rôznych dokumentov okolo toho, stratí viac ako dvojnásobok času. A dajme si ruku na srdce, niekedy sú už pre nás dôležitejšie práve tie štatistiky, ako samotné venovanie sa študentom.
Vzniklo viacero aktivít ohľadne debyrokratizácie, väčšinou smerom zhora, teda od Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu. Tieto aktivity sú dlhodobé a myslíme si, že nedostatočne účinné. I keď niektoré dokumenty sa prestali vypisovať, zjednodušilo sa tlačivo na vysvedčenie a pod. Navrhujeme však, ako samotný názov článku prezrádza, optimalizovať elektronickú dokumentáciu učiteľa a to smerom zdola, od nás učiteľov. Nechceme robiť propagandu a vyzdvihovať niektoré firmy, ktoré pôsobia na trhu. Napíšeme však niekoľko faktov. Podľa odpovedí na dotazník, kde bola otázka: Aký elektronický systém používa Vaša škola? Drvivá väčšina škôl uviedla ASC Agendu. Pristavíme sa preto pri tejto ponuke. Viac informácií na hornom obrázku zjednodušenej schémy optimalizácie elektronickej dokumentácie pedagóga.
Vysvetlivky:
- EŽK – elektronická žiacka knižka – nahrádza tlačivá “žiacka knižka”, ale aj “klasifikačný záznam”.
- ETK – elektronická triedna kniha – nahrádza tlačivo “triedna kniha”.
- E-LEARNING – elektronické vzdelávanie – nahrádza pracovné listy a zošity, učebnice.
- KATALÓGOVÝ LIST – v elektronickej podobe.
- VÝPISY – v elektronickej podobe.
Výsledky z dotazníka jednoznačne poukazujú nato, že pedagógovia základných škôl a pedagógovia príslušných ročníkov gymnázií využívajú e-learning edupage. Vo vyššie uvedených typoch škôl sa v minulosti začal používať softvér firmy aSc Applied Software Consultants s.r.o.
Pôvodne databázový softvér evidoval základné dáta školy zamestnancov, žiakov a rodičov. Neskôr sa rozšíril o evidenciu krúžkov, knižnice, tlač dokumentov ako vysvedčenie, záverečné správy, katalógové listy. S tým sa spája rozšírenie funkčnosti systému o údaje známok, dochádzky, zdravotných, sociálnych znevýhodnení a pod. S pribúdajúcou evidenciou známok, poznámok sa zaviedla aj online verzia webových stránok konkrétnej školy. Stránka bola vygenerovaná priamo z prostredia ASC Agendy. Tým sa rozšírila možnosť zadávať, spravovať, meniť a zdieľať údaje odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Systém ASC Agenda generuje mená a heslá zamestnancom, žiakom a rodičom. Používateľ po prihlásení môže vidieť, meniť, zadávať údaje podľa prístupových práv, ktoré do ASC Agendy zadá administrátor programu. V poslednej dobe sa funkcionalita rozšírila o triednu knihu, e-learning a chat. Učiteľ môže zadať žiakovi priamo na hodine prostredníctvom PC, notebooku, tabletu, smartfónu známku, preberané učivo, chýbajúcich žiakov, poznámku, pochvalu, domácu úlohu, e-learningový kurz. Rodič po prihlásení vidí všetky údaje, ktoré zadal učiteľ. Cez chat môže s daným učiteľom komunikovať. Žiak po prihlásení vidí pridelené úlohy, známky, prebrané učivo, pridelené lekcie, úlohy a projekty v e-learningu edupage a tiež môže s učiteľom diskutovať cez chat.
Najnovšou novinkou firmy je aplikácia pre mobilné zariadenia Edupage. Pracuje v prostredí Android aj v iOS systéme. O každej zmene súvisiacej s vlastnými údajmi, príde žiakovi notifikácia. Program je prístupný vo freeware verzii na stránke http://agenda.skoly.org/index.php?file=download.html. Niektoré nadstavbové funkcie ako plnohodnotné tlačenie vysvedčenia na najnovšie tlačivá MŠVVaŠ SR a pod. sú prístupne až po aktivácii kompletnej verzie ASC Agendy. Vzhľadom na neustále sa rozširujúcu funkčnosť softvéru, je nutné softvér neustále aktualizovať. Aktualizovanie prebieha bez problémov a je plne v réžii programu. Systém vyhľadá aktualizácie, ponúkne používateľovi aktualizáciu a v prípade súhlasu s aktualizáciou prebehne kompletná zmena v systéme, vymazanie starých súborov a nahradenie novými súbormi.
Dotazník na zistenie využitia e-learningových systémov v rôznych predmetoch ZŠ
Aký e-learningový systém používate na Vašom predmete?
Graf 1: Použitie e-learningového systému v rôznych predmetoch
Respondenti (60) mohli vybrať konkrétny e-learningový systém, alebo v možnosti iné, zadať iný preferovaný e-learningový systém. Najviac používaný e-learningový systéme je Planéta vedomostí 43 %, nasleduje ASC eLearning 35 % a Moodle 10 %. Stále je však veľa respondentov 15 %, ktorí nepoužívajú žiadny e-learningový systém. Školy, ktoré používajú ASC eLearning edupage použivajú aj ASC Agendu.
V škole ZŠ Benkova v Nitre už 5 rokov využívame optimálnu elektronickú dokumentáciu pedagóga vo všetkých triedach a vedenie školy vedie kompletnú agendu školy elektronicky. Vďaka p. riaditeľke Galovej, ktorá podporuje uvedené aktivity v plnej miere, organizačne, ekonomicky, zabezpečením IKT techniky do každej triedy. Bez týchto krokov by sme nemohli napredovať v budovaní optimalizovanej elektronickej agendy pedagóga. Škola má 47 tried, viac ako 60 pedagógov a 800 žiakov. Všetky žiacke knižky, triedne knihy, klasifikačné záznamy sú vedené elektronicky s využitím ASC Agendy. Vo vyučovacom procese využívame e-learning ako doplnenie, alebo nahradenie učebníc, pracovných listov a zošitov. Na komunikáciu medzi vedením školy, učiteľmi, rodičmi používame chat na stránke zsbenkova.edupage.org a školské maily. Domáce úlohy zadávame v e-learning edupage. Využívame digitálnu knižnicu materiálov na edupage stránke. Zbavili sme sa papierových záznamov. Odbúrali sme neustále prepisovanie a čiarkanie rôznych formulárov.
Na záver si dovolíme uviesť niekoľko konkrétnych údajov z elektronického života našej školy – obrázky 2, 3, 4.
Obr 2: EZK
Obr 3: ETK
Obr 4: E-learning
Mgr. Róbert Harmata
